品質管理系統的程序可分成兩大類,一為事務性的管理程序,另一為品質性的管制程序。
管理程序是比較有彈性,作業上比較沒有特定的限制條件,是為了事務可順暢、促使相關事務達成目的的原則性及可彈性運作的指導文件,大部份的二階程序都是,但會影響品質與品質直接相關的,如文件、記錄管制、產品識別與追塑、不合品管制、有害物質管制等是屬於管制程序。
管制程序是比較限制性,作業上比較限制特定條件的,會影響品質與品質直接相關的,如各製造作業標準、檢驗作業標準等大部份的三階程序。
管理性的程序如果制訂成限制、限定的方式,很多情況會使相關事務窒礙難行、曠日費時,事倍功半。
管制性的程序如果制訂的比較彈性、鬆散,可想而知品質變異的幅度及異常發生的頻率。
所以於品質管理系統及程序的設計、制定時需仔細的考量為事務性的或品質性的程序,很多狀況的發生都是起因於將管理性程序制定成管制程序,將管制性程序制定成管理程序。
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